Jak zorganizować wigilię firmową?

Koniec roku kalendarzowego zwykle kojarzy nam się z gorączkowymi przygotowaniami do świąt. Jednak ostatnie tygodnie to także okres świątecznych spotkań firmowych, które pozwalają na spędzenie czasu w gronie współpracowników w magicznej atmosferze. Jak jednak zorganizować wigilię firmową, która zapisze się w pamięci uczestników?

Dlaczego warto zorganizować wigilię firmową?

Wielu osób z pewnością nie trzeba przekonywać o tym, że warto zorganizować świąteczną imprezę firmową. To przede wszystkim znakomita okazja na spotkanie się ze współpracownikami, co po wybuchu pandemii nabrało jeszcze większego znaczenia. Ponadto firmowa impreza wigilijna, któremu towarzyszy wyjątkowo magiczna atmosfera, sprzyja zacieśnianiu więzi i pielęgnowaniu znajomości, na co podczas pracy w biurze nie zawsze jest przestrzeń.

Oczywiście w tym miejscu należy też wspomnieć o potencjalnych zaletach dla pracodawcy. Świąteczna impreza to idealny moment, by podziękować pracownikom za zaangażowanie, wysiłek włożony w realizację projektów czy osiągnięte wyniki. Spotkanie wigilijne można również wykorzystać, by wyróżnić czy nagrodzić poszczególnych członków zespołu. W trakcie wydarzenia można także przedstawić cele na kolejne miesiące czy pomysły, jakie firma zamierza wdrożyć po nowym roku.

Jaki charakter powinna mieć wigilia firmowa?

Planując organizację wigilii firmowej, w pierwszej kolejności należy odpowiedzieć sobie na pytanie, jaki spotkanie ma mieć charakter. Najczęściej – szczególnie w przypadku małych i średnich firm – impreza świąteczna ma postać uroczystej kolacji w restauracji, której uczestnicy spędzają wspólnie czas przy suto zastawionym stole.

Nieco odmienną formę wigilia firmowa zwykle przybiera w dużych lub międzynarodowych korporacjach, gdzie spotkanie świąteczne bywa połączone z zabawą taneczną czy bankietem o mniej lub bardziej oficjalnym charakterze. Jednak nawet jeśli organizujemy wigilię dla międzynarodowej firmy, nic nie stoi na przeszkodzie, by zadbać o polskie akcenty czy tradycje.

Wybór miejsca spotkania świątecznego dla pracowników

Po podjęciu decyzji o tym, jaki charakter ma mieć wigilia firmowa dla pracowników, można przejść do kolejnego etapu jakim jest wybór miejsca jej organizacji. Warto przyłożyć do tego należytą wagę, ponieważ od wybranej lokalizacji często zależy atmosfera panująca na spotkaniu, a tym samym jego przebieg.

Poszukując miejsca na organizację wigilii firmowej, należy zwracać uwagę przede wszystkim, czy dana lokalizacja spełnia nasze potrzeby. Co jednak należy zaznaczyć, istnieją miejsca, dające szerokie możliwości i sprawdzą się zarówno w przypadku kameralnych kolacji w wąskim gronie, jak i dużych przyjęć połączonych z dodatkowymi atrakcjami czy noclegiem. W dobie pracy zdalnej czy w firmach mających oddziały lub pracowników w różnych miastach, świetnym rozwiązaniem będzie hotel w pięknym otoczeniu przyrody, dysponujący restauracją i bogatą ofertą usług dodatkowych i atrakcji dla firm.

Kiedy najlepiej zaplanować wigilię firmową?

Po wytypowaniu miejsc lub nawet wyborze konkretnej lokalizacji, trzeba ustalić termin organizacji imprezy. Większość firm decyduje się na organizację wigilii w grudniu, gdy rzeczywiście czuć już klimat nadchodzących świąt. Mimo to warto wziąć pod uwagę także wcześniejsze terminy, które z reguły są nieco mniej oblegane. Ponadto dobrze jest przedstawić swoje plany z pracownikom, żeby mogli odpowiednio wcześniej zarezerwować sobie czas na spotkanie. Należy przy tym pamiętać, że wiele osób – wraz ze zbliżającymi się świętami – często koncentruje się już na ich przygotowaniu. Niezależnie od podjętej decyzji, dokładną datę warto wybrać z możliwie dużym wyprzedzeniem – wtedy nie trzeba martwić się o dostępność miejsc w restauracji czy hotelu.

Menu na firmowe spotkanie świąteczne

Bardzo ważnym etapem organizacji wigilii firmowej jest ustalenie menu. Na stołach z pewnością nie powinno zabraknąć tradycyjnych świątecznych potraw – ryby, czerwonego barszczu z uszkami, pierogów czy kompotu z suszonych owoców. Wielu z nas kojarzą się one jednoznacznie z Bożym Narodzeniem, stąd powinny one stanowić obowiązkowy element menu.

Nie trzeba jednak na tym poprzestawać – nic nie stoi bowiem na przeszkodzie, by menu urozmaicić innymi daniami. W tym przypadku można postawić na sprawdzone imprezowe potrawy czy przekąski lub zaserwować potrawy świąteczne z innych zakątków świata – na tę opcję warto zdecydować się zwłaszcza w przypadku firm międzynarodowych lub takich, które zatrudniają obcokrajowców.

Świąteczne prezenty od firmy dla pracowników

Wigilia firmowa to nie tylko doskonałe jedzenie czy możliwość spotkania się z pracownikami. Warto pamiętać, że święta to również czas wręczania prezentów, na które pracownicy z pewnością czekają. W zależności od możliwości, dobrze jest przygotować choćby symboliczne upominki, co bez wątpienia zostanie docenione przez uczestników przyjęcia, a przy tym będzie stanowić nawiązanie do tradycji wręczania podarunków.

Wigilia firmowa w Hotelu Belmonte

Organizacja wigilii firmowej może okazać się nie lada wyzwaniem. Pochłonięci obowiązkami zawodowymi, a nierzadko też już zaangażowani w przygotowania świąt dla rodziny, możemy natknąć się na pewne przeszkody, które mogą utrudnić zaplanowanie idealnego spotkania. Nie musisz jednak brać wszystkiego na swoje barki! Organizując wigilię firmową w Hotelu Belmonte, możesz mieć pewność, że nasi specjaliści zadbają o każdy detal świątecznej uroczystości. Dzięki temu tegoroczna wigilia firmowa z pewnością wspaniale zapisze się w pamięci wszystkich uczestników.