Ślub w plenerze ma w sobie coś magicznego – bliskość natury, miękkie światło, śpiew ptaków i ten moment, kiedy wypowiadasz najważniejsze słowa w otoczeniu przyrody. Marzycie o ceremonii na tle górskiego krajobrazu, tarasie z widokiem, który zapiera dech, nad brzegiem morza albo we własnym ogrodzie? Zanim powiecie „tak”, należy dobrze zaplanować każdy szczegół. W tym poradniku krok po kroku przeprowadzimy Cię przez organizację ślubu w plenerze.
Jak zorganizować ślub w plenerze? Na dobry początek
Zanim ustalicie datę ślubu i zaczniecie szukać wymarzonego miejsca na ceremonię, powinniście zdecydować, jaka forma uroczystości najlepiej odpowiada Waszym potrzebom – cywilna, kościelna, a może humanistyczna?
Ślub cywilny można przeprowadzić poza urzędem, ale należy spełnić kilka warunków. Przede wszystkim miejsce ślubu musi gwarantować powagę i bezpieczeństwo ceremonii, co ocenia kierownik Urzędu Stanu Cywilnego. By wziąć ślub cywilny w plenerze, trzeba złożyć stosowny wniosek – najlepiej przynajmniej kilka miesięcy wcześniej, bo terminy bywają mocno oblegane – oraz uiścić opłatę skarbową.
Jeśli zależy Wam na jeszcze większej swobodzie – zarówno w wyborze miejsca, jak i formy uroczystości – zamiast ślubu cywilnego możecie rozważyć organizację ślubu humanistycznego. Choć nie niesie on skutków prawnych, daje pełną dowolność w zakresie scenariusza, charakteru ceremonii i oprawy. Możecie przysięgać sobie miłość w miejscu, które ma dla Was wartość emocjonalną, z udziałem celebranta, który opowie Waszą historię. Dla wielu par to właśnie ten rodzaj ceremonii okazuje się najbardziej osobisty i wyjątkowy.
Czy można zorganizować ślub kościelny w plenerze?
Organizacja ślubu kościelnego w plenerze co do zasady jest możliwa, ale w praktyce – bardzo skomplikowana. Zgodnie z Kodeksem Prawa Kanonicznego, małżeństwa winny być zawierane w parafii, gdzie przynajmniej jedno z nupturientów posiada stałe albo tymczasowe zamieszkanie lub miesięczny pobyt. Za zezwoleniem własnego ordynariusza albo własnego proboszcza, wolno małżeństwo zawrzeć gdzie indziej, przy czym gdzie indziej oznacza w innej parafii.
Z tego powodu sakramentu ślubu zdecydowanie najczęściej udziela się w świątyni. Istnieje jednak zapis, zgodnie z którym miejscowy ordynariusz może zezwolić na zawarcie małżeństwa w innym odpowiednim miejscu. Chcąc wziąć ślub kościelny w plenerze, trzeba więc uzyskać zgodę biskupa, który rozpatruje każdy przypadek osobno i tylko w wyjątkowych okolicznościach. Sama chęć zorganizowania ślubu w pięknej scenerii nie wystarczy – konieczne jest przedstawienie uzasadnienia duchowego lub osobistego.
Oznacza to tyle, że ślub kościelny w ogrodzie czy w górach jest możliwy, ale raczej jako rzadki wyjątek niż realna alternatywa. Część par decyduje się więc na rozdzielenie ceremonii od przyjęcia – zawierają związek w kościele, a później zapraszają gości na plenerową uroczystość z elementami symbolicznej przysięgi.
Jak wybrać idealne miejsce na ślub w plenerze?
Ślub plenerowy daje ogromną swobodę w wyborze scenerii – możesz powiedzieć „tak” w ogrodzie pełnym kwiatów z widokiem na góry, nad jeziorem albo na hotelowym tarasie z elegancką aranżacją, gdzie możesz zorganizować wesele. Każda z tych opcji ma swój urok, ale żeby zorganizować niezapomniane przyjęcie, należy zadbać o kilka praktycznych kwestii.
Zacznij od lokalizacji – im bliżej miejsca zakwaterowania gości, tym wygodniej dla wszystkich. Jeśli organizujesz uroczystość poza miastem, zadbaj o możliwość transportu lub noclegów. Upewnij się, że wybrane miejsce oferuje odpowiednie zaplecze techniczne – dostęp do prądu, możliwość rozstawienia dekoracji, wygodne dojście czy zaplecze sanitarne. Niezbędny będzie też plan B – ślub w plenerze rządzi się swoimi prawami, a pogoda potrafi zaskoczyć nawet latem. Z tego powodu warto przygotować się na każdą ewentualność i mieć w zanadrzu eventowy namiot ogrodowy, altanę albo po prostu przestrzeń, do której można przenieść ceremonię i przyjęcie.
Zastanów się także, jaki klimat chcesz stworzyć na Twoim ślubie w plenerze. Marzysz o klasycznej elegancji w stylu glamour? A może bliżej Ci do rustykalnej swobody i naturalnych akcentów? W obu przypadkach sprawdzi się np. hotelowy taras z widokiem na góry, gdzie łatwiej zapanować nad logistyką i pogodą, ale również zbudować wyjątkową, osobistą atmosferę.
Pamiętaj też, że w przypadku ślubu cywilnego w plenerze, Urząd Stanu Cywilnego będzie wymagać umieszczenia w widocznym miejscu godła Polski oraz zapewnienia miejscu odpowiedniej powagi.
Jak zorganizować ślub cywilny w plenerze? Formalności i opłaty
Formalności to ta mniej romantyczna, ale niezbędna część przygotowań do ślubu w plenerze – zwłaszcza jeśli planujesz ceremonię cywilną poza Urzędem Stanu Cywilnego. W takim przypadku trzeba złożyć wniosek o udzielenie ślubu do kierownika USC właściwego ze względu na lokalizację uroczystości. Wniosek powinien zawierać dokładny adres, datę i godzinę ceremonii oraz uzasadnienie wyboru miejsca – najczęściej wystarczy wskazać na wyjątkowy charakter wydarzenia.
Urzędnik musi wyrazić zgodę na ślub cywilny w plenerze, a miejscem ceremonii może być tylko teren, który zapewnia powagę, bezpieczeństwo i godny przebieg uroczystości. Ile kosztuje ślub cywilny w plenerze? Organizacja ceremonii ślubnej poza urzędem kosztuje obecnie około 1000 zł.
Bez względu na to, czy organizujesz ślub kościelny, czy ślub cywilny, pamiętaj także o umowach z podwykonawcami – florystą, wypożyczalnią dekoracji, firmą cateringową, muzykami czy fotografem. W każdej z nich powinny znaleźć się: zakres usługi, miejsce i czas realizacji, warunki płatności oraz zapisy dotyczące ewentualnych zmian lub rezygnacji z powodu pogody czy innych nieprzewidzianych okoliczności.
Jeśli planujesz ślub w plenerze na terenie prywatnym, konieczne będzie uzyskanie zgody właściciela obiektu. Należy to ustalić na samym początku, podobnie jak zasady korzystania z przestrzeni i ewentualne ograniczenia (np. dotyczące nagłośnienia czy godzin trwania wydarzenia). Do tego może dojść ewentualna opłata za wynajem terenu, wypożyczenie mebli, wynajęcie namiotu czy dodatkowe wyposażenie.
Scenariusz ceremonii i wesela w plenerze
Dobrze zaplanowany scenariusz to fundament udanego ślubu plenerowego – pozwala płynnie przejść od jednego punktu dnia do kolejnego i daje poczucie kontroli w dniu ślubu, nawet jeśli rzeczywistość pisze własny scenariusz.
Na początek warto stworzyć ramowy plan wydarzeń: przygotowania, przyjazd gości, ceremonia, koktajl, obiad, pierwszy taniec, atrakcje, wieczorne przyjęcie. To pomoże zsynchronizować działania podwykonawców i zadbać o komfort wszystkich uczestników. Organizując ślub plenerowy, przemyśl również podział przestrzeni – osobne strefy na ceremonię, poczęstunek i zabawę to praktyczne rozwiązanie, które ułatwia logistykę i nadaje rytm wydarzeniu.
Dekoracje i oprawa wizualna ślubu w plenerze
Ślub plenerowy daje ogromne możliwości, jeśli chodzi o oprawę wizualną – natura staje się tu najpiękniejszym tłem, a dekoracje jedynie podkreślają jej urok. Stylizacja takiej ceremonii zwykle opiera się na lekkości i elegancji, z nawiązaniem do stylu boho, rustykalnego lub klasycznego. Biel, zielenie, pastele, delikatne złoto, drewniane akcenty, łuk z kwiatów, lampiony czy girlandy świetlne – to najczęstsze wybory na ślub w plenerze, które dobrze komponują się z otwartą przestrzenią.
Warto zadbać o spójność kolorystyczną i styl, który będzie harmonizować zarówno z otoczeniem, jak i strojami pary młodej. Nie zapominaj jednak o praktycznych aspektach. Jeśli ceremonia ma się odbyć na świeżym powietrzu, zadbaj o zadaszenie – na wypadek deszczu lub intensywnego słońca. Namiot, pergola, parasole czy specjalnie przygotowana altana mogą uratować uroczystość i zapewnić komfort gościom. Przydatne będą też kosze z kocami na chłodniejszy wieczór albo wachlarze i wodę w upalne dni.
Wybieramy perfekcyjne menu na ślub w plenerze
Planowanie menu na ślub plenerowy to kwestia smaków, ale także logistyki – warto postawić na rozwiązania, które sprawdzą się w danej lokalizacji i zapewnią gościom swobodę. Jeśli przyjęcie odbywa się na terenie hotelu lub restauracji, sprawa jest prostsza – zaplecze gastronomiczne znajduje się na miejscu. W przypadku bardziej oddalonych lokalizacji trzeba zadbać o profesjonalny catering z odpowiednim sprzętem i personelem.
Zarówno bufet, jak i obiad serwowany ma swoje zalety – bufet daje większy luz i możliwość wyboru dań, a serwis do stołu podkreśla elegancki charakter wydarzenia. Coraz częściej wybieranym rozwiązaniem, nie tylko na ślub w plenerze, jest połączenie obu opcji – np. uroczysty obiad z przystawką i daniem głównym, a później bufet z przekąskami i deserami.
Organizując wesele w plenerze, pomyśl również o dodatkach, które tworzą klimat – stacje live cooking, gdzie goście mogą obserwować przygotowanie potraw na żywo, albo modny prosecco van z kieliszkami bąbelków pod gołym niebem, a do tego lemoniada w słoikach, koktajle bezalkoholowe, gorąca kawa i herbata. A na deser? Słodki stół, lody rzemieślnicze albo personalizowany tort, który będzie pięknym zwieńczeniem przyjęcia.
Niezbędne udogodnienia podczas ślubu plenerowego
Nawet najpiękniejsza sceneria traci swój urok, jeśli na ślubie w plenerze brakuje podstawowej infrastruktury. Toalety w pobliżu, wygodne miejsca siedzące, dostęp do cienia w upalny dzień, a wieczorem – koce lub nagrzewnice to udogodnienia, które docenią wszyscy. Jeśli planujesz przyjęcie na otwartej przestrzeni, rozważ zadaszenia, namioty lub altany, które ochronią przed deszczem, a jednocześnie mogą być estetycznym dodatkiem do aranżacji.
Trzeba też pomyśleć o komforcie najmłodszych i seniorów. Dla dzieci przyda się miejsce do zabawy, kolorowanki, miękkie pufy albo zorganizowane animacje. Dla starszych gości – krzesła z oparciem, wygodny dostęp do wszystkich stref oraz możliwość odpoczynku w spokojniejszym miejscu.
Oprawa muzyczna i atrakcje na ślub w plenerze
Atrakcje i oprawa muzyczna to te elementy, które nadają ceremonii oraz przyjęciu rytm i charakter. Odpowiednio dobrana muzyka na ślubie w plenerze potrafi zbudować atmosferę już od pierwszych chwil – czy to będzie akustyczny koncert skrzypiec podczas przysięgi, muzyka na żywo w tle koktajlu, czy energetyczny set DJ-a na parkiecie po zmroku. Plener daje dużą swobodę – można zaprosić kwartet smyczkowy, duet jazzowy albo stworzyć kameralną strefę z winylami i gramofonem.
Chcesz podkreślić wyjątkowość tej chwili? Dobrym pomysłem będą także dodatkowe atrakcje, które urozmaicą wieczór i stworzą okazje do wspólnych zdjęć. Fotościanka z motywem przewodnim ślubu, zimne ognie, personalizowane tabliczki z cytatami albo imionami pary młodej – te drobiazgi robią efekt i zapadają w pamięć.
Pomożemy Wam zorganizować wymarzony ślub plenerowy!
Jeśli marzycie o ceremonii, podczas której powiecie sobie „tak” w urokliwym miejscu z widokiem na góry, w eleganckiej przestrzeni pełnej spokoju i natury – Belmonte będzie idealnym wyborem. To luksusowy hotel położony w sercu Krynicy-Zdroju, który oferuje wszystko, czego potrzeba, by zorganizować ślub w plenerze i perfekcyjne wesele w górach.
Ślub w plenerze tuż obok hotelu lub na widokowym tarasie z panoramą Beskidów, koktajl w ogrodzie, uroczysta kolacja, wieczorne tańce na świeżym powietrzu pod rozgwieżdżonym niebem lub w eleganckim wnętrzu – to tylko część możliwości. Do dyspozycji macie wyjątkową lokalizację oraz pełne zaplecze organizacyjne: kuchnię, obsługę, pomoc koordynatora i pakiet usług dodatkowych – od dekoracji po muzykę na żywo.
W Belmonte zadbamy o każdy detal – komfort gości, dopasowane menu, plan awaryjny na wypadek niepogody i Wasze dobre samopoczucie. Dzięki temu Wasz ślub w plenerze będzie dokładnie taki, jak sobie wymarzyliście.
